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Titel
Text copied to clipboard!Spezialist für Personalverwaltung
Beschreibung
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Wir suchen einen Spezialisten für Personalverwaltung, der unser Team bei der effizienten Organisation und Verwaltung aller personalbezogenen Prozesse unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Pflege von Mitarbeiterdaten, die Unterstützung bei der Personalbeschaffung, die Koordination von Schulungen und die Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und Umsetzung von HR-Richtlinien zu gewährleisten. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen und tragen zur Verbesserung der internen HR-Prozesse bei. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Arbeitsverträgen, die Organisation von Mitarbeiterentwicklungsprogrammen sowie die Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung. Wir erwarten von Ihnen eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalmanagement haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
- Unterstützung bei der Personalbeschaffung und Onboarding-Prozessen
- Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
- Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen und -belange
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung
- Organisation von Mitarbeiterentwicklungsprogrammen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen im Personalbereich
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Umsetzung von HR-Richtlinien
- Pflege und Aktualisierung von HR-Systemen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement
- Erfahrung in der Personalverwaltung oder HR-Administration
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Personalverwaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Mitarbeiterdaten um?
- Welche HR-Software haben Sie bereits genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie bleiben Sie über arbeitsrechtliche Änderungen informiert?
- Wie gehen Sie mit Konflikten am Arbeitsplatz um?
- Welche Weiterbildungsmaßnahmen haben Sie im HR-Bereich absolviert?
- Wie unterstützen Sie Mitarbeiter bei Fragen zum Arbeitsvertrag?
- Wie koordinieren Sie Schulungen und Trainings?
- Wie tragen Sie zur Verbesserung von HR-Prozessen bei?
